AI公務員予備校

面接カード・ESの頻出欄

公務員の「ガクチカ」面接カード・ESの書き方と例文5選

全国大会も留学も、いりません。面接官が見ているのは経験のすごさではなく、「課題に気づいて、自分がどう動いたか」です。アルバイトやサークルの経験でも、切り口を変えれば評価されるガクチカになります。

ANGLE

よくある経験を、公務員向けの切り口に変える

  • アルバイトお客さんへの対応の工夫・仕事の手順の改善

    つながる仕事:窓口・業務の効率化

  • ゼミ・研究データで課題を分析・意見の違う人をまとめる

    つながる仕事:調査・企画・政策づくり

  • サークル(役職なし)リーダーを支える・メンバーの間をつなぐ

    つながる仕事:若手としてのチームへの貢献

  • ボランティア現場の声を聞く・地域の課題に気づく

    つながる仕事:住民対応・福祉・まちづくり

書くのは「すごい結果」ではなく「課題 → 自分の行動 → 学び」

監修:青島一平(元県庁職員・AI公務員予備校 代表)|公開 |更新

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Template

書き方の型:4ステップで200〜300字

よく知られた STAR(状況・課題・行動・結果)に、公務員の仕事への「学び・活かし方」を足した形です。いちばん字数を割くのは STEP 2の「行動」。最後の一文で公務につなげないと、日記で終わってしまいます。

  1. STEP 1

    どこで、何が問題だったか

    取り組んだ場と、そこにあった課題を短く。「なぜ自分が取り組んだのか」も一言添えると、指示待ちではないことが伝わります。

    「飲食店のアルバイトで新人教育を任されましたが、新人が3か月もたずに辞めてしまう状態が続いていました」

  2. STEP 2

    自分が、どう考えて、何をしたか

    いちばん字数を割くところ。「頑張った」「工夫した」ではなく、原因をどう見立て、何を作り・誰に相談し・どう変えたかを、面接官が映像で思い浮かべられるくらい具体的に。

    「口頭だけの研修が原因と考え、仕事を20の工程に分けたチェックシートを作って店長に提案しました」

  3. STEP 3

    その結果、何が変わったか

    数字があれば添えます。ただし結果の大きさは評価の中心ではありません。小さな変化でも、行動とつながっていれば十分です。

    「導入後の半年間、3か月以内に辞める新人はいなくなりました」

  4. STEP 4

    学んだことを、公務でどう使うか

    日記で終わらせないための一文。経験から得た考え方を、窓口・調整・業務改善など公務員の仕事に結びつけて締めます。

    「相手の立場で仕組みを見直す姿勢を、住民に分かりやすい行政サービスづくりに活かします」

字数の配分は「行動」に半分

300字なら、状況と課題に70字・行動に150字・結果に30字・学びに50字が目安です。字数が足りないときは、状況の説明から削ります。

よくある失敗:「頑張りました」で行動が見えない

「一生懸命取り組みました」「工夫を重ねました」では、面接官はあなたの動きを思い浮かべられません。何を作ったか、誰に相談したか、何を変えたかを書きます。

Examples

ガクチカの例文5パターン

経験の近いものを選んでください。色は書き方の型のステップです。構成はそのまま使い、赤の「行動」を自分の経験に置き換えます。例文をそのまま写すのではなく、方向の参考にしてください。

  • STEP1 状況と課題
  • STEP2 行動
  • STEP3 結果
  • STEP4 学びと活かし方

飲食店のアルバイト × 業務改善

状況と課題大学2年から飲食店のアルバイトを続け、新人教育を任されました。当時は新人が短期間で辞めてしまい、シフトが回らない状態でした。

行動自分も最初は仕事を覚えきれずに苦労したことから、口頭だけの研修に原因があると考えました。仕事を20の工程に分けたチェックシートを作り、新人が「今どこまでできるか」を見えるようにする仕組みを店長に提案して導入しました。

結果導入後の半年間、3か月以内に辞める新人はいなくなりました。

学びと活かし方相手の立場で仕組みを見直す大切さを学びました。住民にとって分かりやすい行政サービスづくりに活かしたいと考えています。

Angles

経験ジャンル別:公務員向けの切り口の早見表

同じ経験でも、民間の就活と公務員試験では光を当てる場所が変わります。「成果の大きさ」より「課題を解く過程」、「一人の突破力」より「周りとの協働」を書くのが公務員向けです。

ゼミ・研究公務員向けの切り口データに基づく課題の分析、意見の違う人との合意づくりつながる公務員の仕事調査・企画、政策づくり
アルバイト公務員向けの切り口お客さんへの対応の工夫、仕事の手順の改善提案つながる公務員の仕事窓口対応、業務の効率化
サークル・部活動(役職あり)公務員向けの切り口メンバーの声を聞いてまとめる、調整型のリーダーシップつながる公務員の仕事関係部署との連携、事業の推進
サークル・部活動(役職なし)公務員向けの切り口リーダーを支え、メンバーの間をつなぐフォロワーシップつながる公務員の仕事若手職員としてのチームへの貢献
ボランティア・地域活動公務員向けの切り口地域の課題への当事者意識、現場の声を聞く姿勢つながる公務員の仕事住民対応、福祉・まちづくり
資格・独学の勉強公務員向けの切り口目標から逆算した計画づくりと、続ける工夫つながる公務員の仕事計画的な事務、専門知識の習得

役職がないことは、ハンデにならない

行政は大きな組織で、若手に求められるのはリーダーを支え、チームを円滑に回す力です。役職のない立場でどう動いたかは、そのまま評価の材料になります。

みんなは何を書いている?

面接で話される経験エピソードの題材と言葉を、データで集計した記事があります。自分の題材がありふれているか気になる人は、経験エピソードでよく使われる言葉(データ)も見てください。

No episode?

「ガクチカに書ける経験がない」人の見つけ方

書けない人の多くは、経験がないのではなく「すごい話でなければ」と思い込んでいます。次の3つの問いで、手元の経験を掘り起こしてください。

  1. 01問い 1

    人から感謝されたことは?

    「助かった」「ありがとう」と言われた場面には、必ず誰かの困りごとと、あなたの行動があります。それがSTEP 1とSTEP 2の材料です。

  2. 02問い 2

    「おかしいな」と思って変えたことは?

    バイトの手順、サークルの連絡のしかた、ゼミの進め方。小さな「変えたこと」は、公務員の業務改善にいちばん近い題材です。

  3. 03問い 3

    続けてきたことは?

    何年も続けたアルバイトや習いごとは、それだけで粘り強さの証拠。続ける中でぶつかった壁と、そのときの工夫を書き出します。

題材の候補を1つに絞る

候補が複数出たら、次の順で選びます。迷ったら「自分が何をしたか」をいちばん具体的に話せるものです。

自分の行動を具体的に話せるなぜ大事か面接で「具体的には?」と何度も聞かれる。細部を覚えていない題材は崩れる
課題 → 行動 → 変化があるなぜ大事か続けただけ・参加しただけでは、どう取り組む人かが伝わらない
周りの人と一緒に取り組んだなぜ大事か公務員の仕事はチームで進む。一人で完結した話より評価の材料が多い
自己PRの強みと同じ方向なぜ大事か面接カード全体が一本の線になり、「この人はこういう人」と覚えてもらえる

Why

面接官がガクチカで見ている3つのこと

公務員の仕事の多くは、地道な事務や住民対応、関係者との調整です。面接官はガクチカから、次の3つを確かめています。

  1. 01過程

    どう取り組む人か

    何をしたか(What)より、どう取り組んだか(How)となぜ取り組んだか(Why)。平凡な題材でも、課題に気づいて工夫した過程があれば高く評価されます。

  2. 02協働

    周りと一緒に進められるか

    「私が全部やった」より「周りの意見をどう取り入れたか」。独断で突き進む人より、チームで確実に仕事を回せる人が求められています。

  3. 03再現性

    入庁後も同じように動けるか

    一度きりの偶然ではなく、同じ考え方で役所の仕事にも取り組めそうか。だから最後の「学びと活かし方」の一文が効きます。

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Rewrite

よくあるNG例と、その書き直し

ダメな形は3つに決まっています。自分の文が当てはまっていないか、書き直しの前後で見比べてください。

  1. 書き直し 1

    結果の自慢だけで、過程がない

    前アルバイト先で過去最高の売上を達成しました。TOEICでも900点を取りました。

    後アルバイト先で、常連のお客様から注文の分かりにくさを指摘されたことをきっかけに、メニュー表の書き方を店長に提案して改めました。注文の聞き返しが減り、お客様を待たせる時間も短くなりました。

    変えたところ:数字の大きさではなく、「気づき→提案→変化」の過程を書いた。

  2. 書き直し 2

    感想で終わり、公務につながらない

    前サークル活動はとても大変でしたが、仲間と乗り越えたことで大きく成長できました。

    後サークルで欠席者が増えた際、一人ずつ話を聞いて不満を整理し、幹部に提案として伝えました。声にならない声を拾う大切さを学び、住民の声を行政に届ける仕事に活かしたいと考えています。

    変えたところ:「大変だった・成長した」を、具体的な行動と公務への活かし方に置き換えた。

  3. 書き直し 3

    チームの成果を、自分一人の手柄にする

    前私がすべてを企画し、私が指示を出して、イベントを成功させました。

    後企画の責任者として、準備の段階でメンバー一人ひとりの得意なことを聞き、役割を分けました。当日の運営は各担当に任せ、私は全体の進み具合を見て手が足りないところを補いました。

    変えたところ:「私が」の連続をやめ、周りとどう協力したかを書いた。

Follow-up

面接での深掘り質問5つと答え方

面接カードに書いたガクチカは、面接の質問の設計図になります。書いた一文ごとに「なぜ?」「具体的には?」と聞かれる前提で準備してください。

  1. 1「なぜそれに力を入れようと思ったのですか?」

    動機の確認です。誰かに言われたからではなく、自分で課題に気づいて動いたことを伝えます。

    例「自分も新人のときに仕事を覚えきれず苦しんだので、同じ思いをさせたくないと思ったからです。」

  2. 2「チームの中でのあなたの役割は?意見が対立したことは?」

    協調性と調整力の確認です。対立した場面があれば、相手の言い分をどう受け止めたかまで話します。

  3. 3「うまくいかなかったこと、想定外のことはありましたか?」

    失敗を隠さず、そこからどう立て直したかを答えます。完璧な成功談より信頼されます。

    例「最初のチェックシートは項目が多すぎて使われませんでした。新人に意見を聞いて半分に減らしたところ、定着しました。」

  4. 4「その経験を、当市の仕事でどう活かせますか?」

    志望先の具体的な仕事と結びつけて答えます。窓口・業務改善・地域との調整など、一つに絞ると伝わります。

  5. 5「ほかにも同じような経験はありますか?」

    強みが本物かを確かめる質問です。題材は1つではなく、同じ強みが出た経験を最低3つ用意しておきます。

面接カードには、あえて全部書かない

「独自のルールを3つ提案し」のように、面接官が聞きたくなる余白を残しておくと、面接の話題を自分の得意な方向へ運べます。

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ガクチカの深掘りを、本番の前にAIで練習する

面接カードに書いたガクチカは、面接で必ず掘り下げられます。AI公務員予備校なら、あなたの受験先に合わせて、文章づくりから声での深掘りの練習までできます。

  • ES作成AIチャット(使い放題)「学生時代に力を入れたこと」と設問を指定すると、受験先に合わせた回答案・★評価・改善案が返ってきます。
  • 面接回答作成AIチャット(使い放題)「学生時代に力を入れたことは?」と質問を指定すると、回答案・★評価・改善案と、次に聞かれそうな質問3つが返ってきます。
  • AI音声模擬面接(15分)深掘りしてほしいテーマに「ガクチカ」などを3つまで入れておくと、AI面接官が声で深掘りしてきます。終わると評価レポート(PDF)が届きます。
面接対策の機能をくわしく見る →

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書いたガクチカを、AIに採点してもらう

無料体験のES採点なら、受験先と設問を入れて自分の文を貼るだけで、AIが点数と直すところを返してくれます。

  1. 1受験先(例:○○市 一般事務)を入れる
  2. 2設問に、下の文をコピーして貼る
  3. 3自分の書いたガクチカを貼って採点する

設問に貼る文学生時代に力を入れて取り組んだことについて、具体的に書いてください。(300字程度)

Brush up

提出する前の仕上げ

  1. 01

    行動を「映像」にする

    「工夫した」を「20の工程に分けたチェックシートを作った」のように、目に見える動作に言い換えます。

  2. 02

    自己PRと同じ強みにそろえる

    ガクチカは自己PRの強みの証拠です。2つの欄が同じ方向を向いていると、面接官の中で一人の人物像になります。

  3. 03

    盛らない

    面接では細部まで掘り下げられます。数字や役割を盛ると必ず矛盾が出ます。等身大の経験で十分です。

提出する前の最終チェック

  • 最初の2文で、どこで何が課題だったかが分かる
  • 「頑張った」「工夫した」ではなく、具体的な行動が書いてある
  • 周りの人とどう協力したかが入っている
  • 最後の一文で、公務員の仕事への活かし方につないでいる
  • 自己PR・志望動機と同じ方向の強みになっている
  • 書いた一文ごとに「なぜ?」「具体的には?」と聞かれて答えられる

Q&A

ガクチカのよくある質問

公務員試験にガクチカはいらない、と聞きました。本当ですか?

面接カードに「ガクチカ」という名前の欄が無い試験はありますが、準備がいらないわけではありません。「これまでに力を入れて取り組んだこと」「チームで取り組んだ経験」など呼び名を変えて書かせたり、面接で口頭で聞いたりするのが一般的です。自己PRの裏付けにもなるので、1つは必ず用意してください。

自己PRとガクチカで同じエピソードを使ってもいいですか?

使って構いません。むしろ一貫性が出ます。ただし主語を変えてください。自己PRは「強み」が主語で、エピソードはその証拠。ガクチカは「経験」が主語で、課題→行動→結果の過程を中心に書きます。同じ出来事でも、切り口を変えれば別の文章になります。

→ 自己PRの書き方と例文

アルバイト経験しかありません。大丈夫ですか?

まったく問題ありません。アルバイトは、お客さんへの対応や仕事の手順の見直しなど、公務員の仕事に近い経験の宝庫です。大事なのは経験の種類ではなく、そこで何に気づき、どう動いたかです。

何文字くらいで書けばいいですか?

欄の大きさによりますが、200〜300字がよくある目安です。指定があるときは8〜9割を埋めます。字数が少ない欄では、STEP 1の状況を1文にし、STEP 2の行動を削らないようにしてください。

コロナ禍などで、大学時代に目立つ活動ができませんでした。

オンラインの授業やゼミの工夫、家族の手伝い、独学で取り組んだ資格の勉強なども題材になります。「できなかった状況で、何を考えてどう工夫したか」は、むしろ公務員に求められる粘り強さを示せます。

社会人の場合、ガクチカは書かなくていいですか?

社会人向けの試験では、学生時代ではなく「職務経験」や「これまでの仕事で力を入れたこと」を問う形が多くなります。書き方の型は同じで、題材を仕事の経験に置き換えます。学生時代の話を求められたときも、今の仕事にどうつながっているかまで添えると強くなります。

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あわせて準備したい設問

Series

面接カードの大きな3問は、一本の線でつなぐ

「志望動機」「自己PR」「ガクチカ」は、同じ人物を別の角度から見せる欄です。ガクチカの経験が自己PRの強みを裏付け、その強みを志望動機の「入庁後の貢献」で使う——この線がそろうと、どこを深掘りされても崩れません。

  1. 1「志望動機」なぜ公務員で、なぜここなのか答え方を見る →
  2. 2「自己PR」あなたの強みと、それを仕事でどう使うか答え方を見る →
  3. 3この記事「学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)」強みの裏付けになる経験

職種別の面接対策

青島一平

この記事の監修

青島 一平 AI公務員予備校 代表

  • 元県庁職員(知事直轄の部署などで5年)
  • 博士(神戸大学大学院)
  • スキルシェアで受験生を支援
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