プライバシーポリシー

【最終更新日: 2026年7月26日】

AI公務員予備校（以下「当サービス」といいます）は、当サービスが提供する各サービスにおける利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当サービスが運営する以下のサービスに共通して適用されます。

  • AI公務員予備校（会員向けの筆記・面接・小論文対策サービス。音声模擬面接を含みます）
  • 数的処理の泉（数的処理等の演習サービス）
  • 無料体験コーナー（志望動機の作成、エントリーシートの採点、音声面接などをログインなしで試せる機能。名称の如何を問いません）

これらのサービスは、いずれもAI公務員予備校が運営しています。各サービスのフッター等に本ポリシーへのリンクを設置しています。

第2条（取得する情報）

当サービスは、各サービスの機能に応じて、以下の情報を取得します。

（1）会員がご提供いただく情報（AI公務員予備校）

  • メールアドレス、パスワード等のアカウント登録情報
  • 年齢、学歴、職歴、志望先など、サービスの機能を利用するためにご入力いただく情報
  • お問い合わせフォーム等でご提供いただく情報
  • クレジットカード情報等の決済情報。ただしクレジットカード番号等は当サービスでは保持せず、決済代行会社が直接取得・管理します。

（2）無料体験コーナーの利用者がご入力いただく情報

  • 志望先、エントリーシートの設問と回答、志望動機、音声面接での発話内容など、無料体験コーナーの機能を利用するためにご入力・ご発話いただく情報

なお、無料体験コーナーはログイン不要でご利用いただけるため、当サービスは利用者を直接特定できる情報（氏名・メールアドレス等）を取得しません。

（3）すべての利用者から自動的に取得する情報

  • Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報（OS・機種名等）、閲覧履歴等のアクセスログ
  • ブラウザごとに発行する匿名の識別子（匿名ID）。詳細は第6条をご覧ください。

（4）サービスの利用を通じて生成・保存される情報

  • 利用者が入力した内容、およびAIが生成した内容（エントリーシートの下書き、面接回答案、チャット履歴、無料体験コーナーでの生成結果・採点結果など）
  • 数的処理の泉における解答履歴および学習に関する情報（解いた問題、選択した選択肢、「わからない」を選択した場合はその旨、正誤、解答日時、解答に要した時間、問題への評価、利用者が「マイリスト」等の機能により保存または保存を解除した問題およびその日時、学習の進捗に関する記録）
  • 音声模擬面接における録音データ、文字起こしテキスト、評価レポート、および利用者が任意で入力したフィードバック（星評価・コメント）
  • 音声模擬面接において、面接を進行・記録する過程でシステム上に生成される技術的な記録（各発話や応答が送受信された順序・時刻、システム内部で付与される識別子、通信・処理に関するイベントの記録、および会話内容の整合性や品質を検証するための統計的情報等）。これらは、サービスの品質管理、不具合の調査・診断、およびサービス改善のために保存します。

数的処理の泉のAI解説機能でAIとやり取りした会話そのものは、当サービスのサーバーには保存していません。一方、無料体験コーナーの入出力および解答履歴等は、サービス改善のため当サービスのデータベースに保存します。

（5）数的処理の泉の利用者がご入力・ご選択いただく情報

数的処理の泉では、サービスの改善および学習内容の最適化のため、演習の合間に任意のアンケートを表示することがあります。ここでご回答いただく志望先に関する情報（志望する試験の区分、職種、志望先の機関・自治体等）を取得します。回答は選択式のほか、選択肢に該当するものがない場合に自由入力によりご入力いただく場合があり、ご入力いただいた内容はご入力いただいたままの形で保存します。

アンケートへの回答は任意です。ご回答いただかない場合でも、数的処理の泉のすべての機能を無料でご利用いただけます。

なお、数的処理の泉はログイン不要でご利用いただけるため、当サービスは利用者を直接特定できる情報（氏名・メールアドレス等）を取得しません。自由入力欄には、氏名・連絡先その他ご自身または第三者を特定できる情報を入力しないようお願いいたします。

第3条（利用目的）

当サービスは、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • サービスの提供、運営、本人確認、料金請求のため
  • お問い合わせへの対応、および必要な連絡のため
  • メンテナンス情報や規約変更等の重要なお知らせのため
  • サービスの品質向上、改善、および新機能の開発のため。この目的のため、利用者が入力した内容・AIが生成した内容・解答履歴・アンケートへのご回答内容・音声模擬面接に関する情報等を、統計的な分析、AIの応答・採点品質の検証および向上（学習データとしての活用を含みます）、他の利用者へのサービス提供にあたりAIに参照させる参考情報としての活用に用いる場合があります。無料体験コーナーで入力された内容についても同様に、統計的分析やAIの品質向上のための参考データとして利用します。
  • 利用者ごとの学習状況に応じた機能（誤答した問題の復習、保存した問題の一覧表示、解答状況・正答率の表示等）を提供するため
  • アンケート調査や取材へのご協力のお願い、および合格体験記等のご提供のお願いのため
  • 上記に付随する目的のため

第4条（音声模擬面接における音声・会話データの取扱い）

音声模擬面接では、面接をリアルタイムに成立させるため、マイクからの音声を、AIサービス提供事業者（OpenAI社）に送信します。この送信は機能の性質上必須であり、後述する録音設定のオン・オフに関わらず行われます。送信された情報は、同社の規約に基づき、原則としてAIモデルの学習には利用されない設定です。

面接中の会話は、文字起こしテキストおよびAIによる評価レポートとして生成され、当サービスのデータベースに保存されます。これらは録音設定に関わらず生成・保存され、サービスの品質管理・改善のため、運営者が閲覧・分析することがあります。

また、面接を円滑に進行・記録し、その品質を管理するため、面接中にシステム上でやり取りされる技術的なイベントの記録（発話や応答の送受信の順序・時刻、内部的な識別子、会話の整合性を検証するための統計的情報等）を生成し、当サービスのデータベースに保存することがあります。これは会話の内容そのものに加えて保存される技術的な記録であり、録音設定のオン・オフに関わらず生成され、サービスの品質管理・改善および不具合の診断のために、運営者が分析することがあります。

面接音声そのものの録音・保存については、利用者が面接開始前に選択できます。

  • 録音を「オン」にした場合：面接音声が録音ファイルとして当サービスのデータベースに保存され、運営者が再生・聴取することがあります。また、文字起こしの確認等のため、保存された録音を外部の音声認識サービス（Notta等）に送信することがあります。
  • 録音を「オフ」にした場合：面接音声は録音・保存されず、運営者が後から聴取することはできません。録音ファイルが作られないため、外部の音声認識サービスに送信されることもありません。ただし、上記のとおり、面接を成立させるためのOpenAIへのリアルタイム送信、および文字起こしテキスト・評価レポートの生成・保存は行われます。

これらの情報を、利用者個人を特定した形で第三者に開示・公表することはありません。

第5条（外部サービスへの情報の送信）

当サービスは、AI機能等を提供するため、以下の外部サービスに利用者が入力・発話した情報を送信する場合があります。送信先は、利用するサービスや機能によって異なります。

  • 決済代行会社：決済情報の処理のため（AI公務員予備校の会員決済）
  • OpenAI社（米国）、Anthropic社（米国）、Google社（米国）等のAIサービス提供事業者：AIによる生成・採点・応答、および音声模擬面接のリアルタイムな音声処理・文字起こし等のため。これらのAPIを通じて送信された情報は、各社の規約に基づき、原則としてAIモデルの学習には利用されない設定です。
  • 音声認識サービス（Notta等）：録音を有効にした音声模擬面接の文字起こしのため（取扱いは第4条のとおり）

これらへの情報の送信は、サービス提供に必要な範囲での委託等であり、あらかじめ同意を得ることなく行う「第三者提供」には該当しません。

第6条（匿名IDとサービス間の引き継ぎについて）

当サービスは、利用状況の把握やサービス改善のため、利用者を直接特定しない匿名の識別子（匿名ID）を、初回利用時に自動的に発行し、お使いのブラウザ内（Cookieまたはローカルストレージ）に保存します。

  • この匿名IDは、氏名・メールアドレス等の個人を特定する情報とは結びついておらず、当サービスがこの匿名IDのみから個人を特定することはできません。
  • 記録・分析する情報は、解答履歴、利用者が保存した問題、アンケートへのご回答内容、無料体験コーナーの利用内容、アクセス状況等です。
  • 当サービスが運営する複数のサービス（数的処理の泉・無料体験コーナー・AI公務員予備校）の間で、利用状況を統計的に把握する目的で、この匿名IDを引き継ぐ場合があります。この場合も、個人を特定する情報が送信されることはありません。
  • 匿名IDは、ブラウザの設定からCookieやローカルストレージを削除することで消去できます。この場合、それまでの解答履歴や保存した問題を画面上で参照することはできなくなります。また、ブラウザやデバイスを変更した場合も、これらの記録は引き継がれません。

なお、AI公務員予備校の会員としてログインしてご利用の場合、この匿名IDと会員アカウントを、サービス改善や利用状況の分析のために内部で関連付けることがあります。

第7条（Cookie・アクセス解析）

当サービスは、利便性向上および利用状況の把握のためにCookieを使用し、以下のアクセス解析ツールを導入しています。これらが収集する情報に、個人を特定するものは含まれません。

利用者は、ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合、サービスの一部が正常に機能しないことがあります。

第8条（第三者提供）

当サービスは、次の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関等の法令上の事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務に支障が生じるおそれがあるとき

第5条に定める外部サービスへの送信、および利用目的の達成に必要な範囲での業務委託は、上記の「第三者提供」には該当しません。

第9条（安全管理措置）

当サービスは、取り扱う情報の漏洩・滅失・き損の防止その他の安全管理のため、SSLによる暗号化通信、アクセス制御、委託先の監督等、必要かつ適切な措置を講じます。

第10条（開示・訂正・利用停止等）

会員ご本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。手続きは第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、無料体験コーナーおよびログインなしでのご利用については、当サービスが利用者を特定できる個人情報を取得しないため、これらの請求に応じることができません。あらかじめご了承ください。

第11条（本ポリシーの変更）

当サービスは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当サービス上に掲載した時点で効力を生じます。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、所定の方法で同意いただいた利用者に対してのみ適用されます。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

  • 事業者名：AI公務員予備校
  • 代表者：青島一平
  • 所在地：静岡県焼津市上小杉556-2
  • お問い合わせ：お問い合わせフォームよりご連絡ください。